Постановление Клинцовской городской администрации №581 от 18.02.2015

1. Благодарственное письмо Клинцовской городской администрации ( далее-Благодарственное письмо) является формой поощрения главы Клинцовской городской администрации за плодотворную деятельность, значительный вклад в развитие различных сфер жизнедеятельности города Клинцы. Настоящим Положением определяются условия и порядок поощрения Благодарственным письмом.

2. Благодарственным письмом могут быть отмечены граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства независимо от места их проживания или пребывания, гражданские и муниципальные служащие, коллективы предприятий, организаций, общественных объединений независимо от места их нахождения за достигнутые успехи в производственной и общественной деятельности, за значительный вклад в развитие экономики, науки, культуры, образования, здравоохранения, физической культуры и спорта, многолетнюю эффективную гражданскую или муниципальную службу, а также за иные достижения, способствующие развитию города.

3. Благодарственным письмом награждаются :
1) граждане Российской Федерации, имеющие стаж работы в конкретной отрасли не менее 7 лет и стаж работы в коллективе не менее 3 лет и ранее отмеченные грамотами предприятия по истечении 2 ( двух ) лет с момента последнего награждения;
2)коллективы предприятий, организаций, общественных объединений, индивидуальные предприниматели независимо от места их нахождения, за значительный вклад в социально-экономическое развитие города Клинцы, ;
3)граждане иностранных государств и лица без гражданства независимо от места жительства и пребывания – за особый вклад в социально-экономическое развитие города Клинцы.


3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом представляется на имя главы Клинцовской городской администрации заместителями главы Клинцовской городской администрации, руководителями органов и структурных подразделений Клинцовской городской администрации, руководителями учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, общественных объединений, индивидуальными предпринимателями расположенными на территории города Клинцы.

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом оформляется в виде представления соответствующих органов, перечисленных в пункте 3 настоящего Положения , и характеристики с указанием биографических данных, сведений о трудовой деятельности и конкретных заслуг гражданина, коллектива или индивидуального предпринимателя , представляемого к награждению. При награждении граждан вместе с характеристикой предоставляется заверенная копия трудовой книжки представленного к награждению гражданина с записями о награждении.
В случае неисполнения требований, предъявляемых настоящим пунктом к оформлению ходатайства, оно не подлежит рассмотрению и возвращается инициатору награждения для устранения недостатков.

5. Ходатайство о награждении подается не позднее чем за 20 дней до момента награждения.

6. Награждение Благодарственным письмом установленного образца оформляется распоряжением главы Клинцовской городской администрации.

7. Подготовку проекта распоряжения главы Клинцовской городской администрации о награждении Благодарственным письмом осуществляет отдел организационно-контрольной, кадровой работы и по связям со СМИ Клинцовской городской администрации.

8. Проект распоряжения главы Клинцовской городской администрации о награждении Благодарственным письмом после прохождения процедуры обязательного согласования с курирующим заместителем , подписывается главой Клинцовской городской администрации.

9. Глава Клинцовской городской администрации вправе принять решение о премировании награжденных Благодарственным письмом ценным или денежным подарком из средств резервного фонда главы Клинцовской городской администрации.




10. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой города Клинцы, главой Клинцовской городской администрации, либо по поручению заместителями главы Клинцовской городской администрации, или иными руководителями Клинцовской городской администрации.

11. Благодарственное письмо установленного образца подписывается главой города Клинцы, главой Клинцовской городской администрации и заверяется гербовыми печатями Клинцовского городского Совета народных депутатов и Клинцовской городской администрации.

12. Запись в трудовую книжку о вручении Благодарственного письма оформляется по месту работы ( службы) награжденного.

13. Повторное награждение Благодарственным письмом за новые успехи производится не ранее чем через 3 ( три ) года после предыдущего награждения.

14. В случае утраты Благодарственного письма его дубликат не выдается.

15. Учет награжденных Благодарственным письмом осуществляет отдел организационно-контрольной, кадровой работы и по связям со СМИ.

16. Благодарственным письмом в течение одного календарного года награждается не более 150 человек.