Устно или письменно: в какой форме предлагать работнику дать объяснения по факту проступка

В соответствии с ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Как видно, письменная форма установлена законом для объяснительной работника. Форма, в которой работодателем должны быть совершены действия по получению объяснительной, законодательно не закреплена.

Третий КСОЮ не усмотрел нарушений в процедуре увольнения, в ходе которой предложения дать объяснения были сделаны работодателем в устной форме. Правда в данном случае факт неоднократного предложения дачи объяснений по произошедшему событию, сделанного работодателем в устной форме, был подтвержден служебной запиской и актами об отказе от дачи письменного объяснения (Определение Третьего КСОЮ от 5 июля 2023 г. № 8Г-13193/2023).

Тем не менее некоторые суды (см., например, определения Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 17 мая 2022 г. № 33-1148/2022, Санкт-Петербургского городского суда от 7 октября 2021 г. № 33-16965/2021) приходят к выводу о несоблюдении порядка применения дисциплинарного взыскания в случае истребования объяснений в устной форме. Поэтому запрашивать объяснения у работника лучше письменно.

https://www.garant.ru/news/1646500/